Адреса: м. Чернівці, вул. І. Підкови, 2
Телефон: 560-743
Клим Павло Миколайович – начальник відділу
Розклад роботи: Понеділок - Четвер з 9.00 до 18.00 год.
                             П’ятниця з 9.00 до 17.00 год.
Графік прийому громадян: Понеділок з 9.00 до 19.00 год.

Основними завданнями та функціями відділу є:
1.Організація і здійснення в установленому порядку організаційно-аналітичне та організаційно-технічне забезпечення діяльності районної ради, її постійних комісій, депутатів районної ради.
2. Інформування населення району про поточну діяльність районної ради, її постійних комісій, депутатів, виконавчих органів, голови районної ради та про рішення і розпорядження, що ними приймаються.
3. Сприяння засобам масової інформації у висвітленні питань соціально-економічного розвитку району.
4. Організація роботи щодо сприяння органів самоврядування району виборчим комісіям у здійсненні ними своїх повноважень.
5. Забезпечувати зв’язки та взаємодію районної ради з органами самоорганізації населення, радами всіх рівнів, Садгірським РВ УМВС України в Чернівецькій області, прокуратурою Садгірського району, Садгірським районним судом  та районним управлінням юстиції.
6. Здійснює підготовку розпоряджень голови районної ради, інших документів районної у місті ради, їх реєстрацію.
7. Організація і здійснення в установленому порядку організаційно-аналітичного та організаційно-технічного забезпечення консультативних, дорадчих та допоміжних органів, а також заходів, які проводяться головою районної ради.
8. Розробляє за пропозиціями голови районної ради, заступника голови районної ради, постійних комісій ради, депутатів проекти планів роботи районної ради на календарний рік.
9. Забезпечення організаційної підготовки нарад з органами самоорганізації населення району та залучення до співпраці із виконавчими органами районної ради.
10. Розроблення за пропозиціями голови районної ради, заступника голови районної ради, заступника голови районної ради з питань діяльності виконавчих органів ради, керівників виконавчих органів районної ради, членів виконкому проекти планів роботи виконавчого комітету районної ради на півріччя.
11. Попередньо узагальнює пропозиції голови районної ради, заступника голови районної ради, постійних комісій ради, депутатів, загальних зборів громадян, щодо питань винесення на розгляд сесій районної ради, визначає коло запрошених осіб на сесії.
12. Повідомляє депутатів та громаду про скликання чергових сесій районної ради, час і місце їх проведення, питання, які передбачається винести на розгляд ради.
13. Проводить попередню реєстрацію депутатів, які беруть участь у пленарних засіданнях ради, роздає матеріали сесії.
14. Готує проекти рішень ради та її органів, забезпечує депутатів відповідними аналітичними матеріалами.
15. Здійснення контролю за виконанням рішень районної у місті ради.
16. Підготовка матеріалів і пропозиції з питань виконання і контролю.
17. Проведення обліку, узагальнення та організація контролю за розглядом і реалізацією пропозицій і зауважень депутатів, висловлених в ході сесій ради, особливо при обговоренні проектів рішень, які виносяться на пленарні засідання ради .
18. Забезпечення і множення проектів рішень районної ради, їх своєчасне вручення депутатам згідно з регламентом районної ради.
19. Здійснення контролю за своєчасним доведенням рішень і доручень ради і постійних комісій до виконавців.
20. Забезпечення інформування населення району про прийняті районною радою рішення через засоби масової інформації.
21. Надання практичну допомоги постійним комісіям ради в підготовці і проведенні засідань, забезпечує їх необхідними нормативними документами.
22. Сприяння постійним комісіям в роботі з виконавчими органами районної ради, підприємствами, організаціями та установами району.
23. Надання практичної допомоги депутатам районної ради і організації у проведенні їх звітів перед виборцями, прийому громадян, узагальненні і своєчасному розгляду пропозицій виборців.
24. Організація навчання депутатів районної ради, надає методичну допомогу депутатам у підготовці депутатських запитів до посадових осіб органів самоврядування, виконавчої влади, підприємств, організацій та установ, забезпечує своєчасне їх вручення за призначенням.
25. Підготовка інформаційних матеріалів про засідання районної ради, її постійних комісій, виконавчого комітету, наради та інших заходів за участю голови районної ради.
26. Організація виступів в засобах масової інформації голови районної ради, заступника голови районної ради, заступника голови районної ради з питань діяльності виконавчих органів ради,  керівників виконавчих органів районної ради з актуальних питань соціально-економічного розвитку району, проведення прес-конференції та брифінгів за участю цих посадових осіб.
27. Проведення передплати періодичних та інших видань.
28. Розгляд листів, пропозиції, заяв та скарги громадян з питань, віднесених до компетенції відділу.
29. Готує та вносить на розгляд голови районної ради та заступників голови районної ради пропозиції про організаційні заходи з підготовки і проведення на території району виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови та референдумів. Сприяє виконанню цих заходів.
30. Проведення роботи по організації і відзначенню загальнодержавних свят в районі.
31. Подання відповідної інформації на сайт міської ради для висвітлення питань пов’язаних з основними напрямками  роботи районної у місті ради.
32. Надання дозволів на створення органів самоорганізації населення району.
33. Реєстрація та легалізація органів самоорганізації населення.
34. Реєстрація громадських формувань з охорони громадського порядку.