Адреса: м. Чернівці, вул. І. Підкови, 2
Телефон: 561-598
Гадельшин Олександр Рахімзянович – начальник відділу
Розклад роботи: Понеділок - Четвер з 9.00 до 18.00 год.
                             П’ятниця з 9.00 до 17.00 год.

ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ
1. Основними завданнями Відділу є:
1.1. Ведення автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців” (далі Реєстр), до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території Садгірського району у місті Чернівці.
1.2. Складання та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.
Функції відділу
2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
2.1. Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає проведення  організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких  дій, як внесення запису про виборця до бази даних Реєстру, внесення змін до персональних даних Реєстру та знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України “Про Державний реєстр виборців” та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими відповідно до зазначеного Закону, з використанням візуального та автоматизованого контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру.
2.2. Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру.
2.3. Забезпечує у взаємодії з Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації України під час ведення Реєстру його захист, у тому числі захист цілісності бази даних Реєстру, його апаратного та програмного забезпечення, достовірності даних Реєстру, його захист від несанкціонованого доступу, незаконного використання, незаконного копіювання, спотворення, знищення даних Реєстру, безпеку персональних даних виборців відповідно до Законів України “Про Державний реєстр виборців” та “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”, міжнародних договорів у сфері захисту інформації, згода та обов’язковість яких надана Верховною Радою України.
2.4. Установлює на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер територіального виборчого округу та номер виборчої дільниці, до яких належить виборець.
2.5. Надає на письмову вимогу виборця інформацію про його персональні дані, внесені до Реєстру.
2.6. Надсилає на виборчу адресу виборця довідку про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру, та веде облік осіб, яким видана така довідка.
2.7. Проводить у разі потреби перевірку зміни персональних даних виборця, зазначених у заяві.
2.8. Здійснює щомісяця періодичне поновлення бази даних Реєстру.
2.9. Виконує уточнення персональних даних Реєстру в разі встановлення факту не включення виборця до Реєстру, неправомірного або кратного включення особи до Реєстру, неправильностей у персональних даних виборця.
2.10. Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях відповідно до законодавства України.
2.11. Надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні  характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.
2.12. Розглядає запити та звернення виборців за власною ініціативою щодо включення до Реєстру та зміни персональних даних.
2.13. Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.
2.14. Здійснює підготовку проектів рішень районної у місті ради, які вносяться на її розгляд і віднесені до компетенції відділу.
2.15. Здійснює інші функції відповідно до чинного законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.