Формування та подання звітів до Пенсійного фонду України в 2011 році

З 1 січня 2011 року набрав чинності Закон України «Про збір та облік єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». П.4 ч.2 статті 6 цього Закону зобов’язує платників єдиного внеску подавати звітність до територіальних органів Пенсійного фонду в строки, в порядку та за формою, встановленими Пенсійним фондом.
З метою раціонального перерозподілу навантаження та запобіганню створення черг при здачі місячного єдиного звіту згідно п. 2.16 «Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування органам Пенсійного фонду України», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України № 22-2 від 08.10.2010 року в управліннях Пенсійного фонду в районах розроблені графіки здачі звітності. Для надання страхувальникам часу для усунення у звітності можливих помилок до кінцевого терміну подання звіту, який не передбачає застосування штрафних санкцій, у графіках здачі звітності граничним терміном подання звіту встановлено 18 число. Прохання до бухгалтерів – дотримуйтеся графіків здачі місячної звітності до Пенсійного фонду! Подання звітності у першій половині місяця надасть можливість виправити можливі помилки та уникнути значних штрафних санкцій.

Формування та подання звітів до Пенсійного фонду України в 2011 році

З 1 січня 2011 року набрав чинності Закон України «Про збір та облік єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». П.4 ч.2 статті 6 цього Закону зобов’язує платників єдиного внеску подавати звітність до територіальних органів Пенсійного фонду в строки, в порядку та за формою, встановленими Пенсійним фондом.
З метою раціонального перерозподілу навантаження та запобіганню створення черг при здачі місячного єдиного звіту згідно п. 2.16 «Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування органам Пенсійного фонду України», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України № 22-2 від 08.10.2010 року в управліннях Пенсійного фонду в районах розроблені графіки здачі звітності. Для надання страхувальникам часу для усунення у звітності можливих помилок до кінцевого терміну подання звіту, який не передбачає застосування штрафних санкцій, у графіках здачі звітності граничним терміном подання звіту встановлено 18 число. Прохання до бухгалтерів – дотримуйтеся графіків здачі місячної звітності до Пенсійного фонду! Подання звітності у першій половині місяця надасть можливість виправити можливі помилки та уникнути значних штрафних санкцій.
Що стосується подання звіту фізичними особами-суб’єктами підприємницької діяльності – то згідно Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України, затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України від 05.11.2009 № 26-1 фізичні особи-суб’єкти підприємницької діяльності, у тому числі ті, які обрали особливий спосіб оподаткування, самі за себе і за членів сім'ї, які беруть участь у провадженні підприємницької діяльності; особи, які забезпечують себе роботою самостійно - займаються адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов'язаною з отриманням доходу безпосередньо від цієї діяльності, самі за себе формують та подають до органів Пенсійного фонду звіт один раз на рік до 1 квітня року, наступного за звітним періодом. Базовим звітним періодом для них є календарний рік. Звіт подається за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку. Отже, з огляду на вище викладене з 1 січня по 1 квітня 2011 року всі підприємці повинні прозвітуватись самі за себе і за членів сім'ї, які беруть участь у провадженні підприємницької діяльності про сплачені внески до Пенсійного фонду. Для цього необхідно подати  додаток 5 Порядку 26-1 та відповідну таблицю:
таблиця 1 для підприємців, які ведуть діяльність на загальних підставах (сплачують внески з доходу, торговий патент);
таблиця 2 для підприємців, які обрали особливий спосіб оподаткування (єдиний або фіксований податок);
таблиця 3 - для осіб, які забезпечують себе роботою самостійно (адвокати, нотаріуси, творчі працівники).
У випадку, якщо підприємець добровільно здійснював доплату у І півріччі, тобто до введення в дію нормативних документів про обов'язкову доплату, необхідно подати додаток 6 з таблицею 1 Порядку 26-1.
Звіт до Пенсійного фонду подається одним із способів:
- в електронній формі з використанням електронно-цифрового підпису. Звіт на паперових носіях при цьому не подається;
- на паперових носіях, завірених  підписом  керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації. Електронна форма звіту повинна відповідати звіту на паперових носіях;
- на паперових  носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше п’яти.
Звіт страхувальником повинен подаватися в повному обсязі. У разі неподання однієї із необхідних таблиць, звіт не приймається. Звіт, надісланий поштою, не вважається поданим.
Ми наполегливо радимо страхувальникам здавати звіт в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису. Адже в цьому разі затрачається приблизно в 3-4 рази менше часу. Нема необхідності в підтвердженні даних електронних звітів у паперовому вигляді, відповідно не потрібно роздруковувати всі таблиці (затрати на папір, картриджі), після цього витрачати дорогоцінний час, ставлячи підписи і печатки на кожному аркуші, та стояти в черзі при подачі звітності під час відвідування управління ПФУ. Крім того, відсутня потреба самостійно відслідковувати всі поточні зміни законодавства у формах звітності, тому зменшується кількість помилок у звіті. Цей звіт складається відповідно до чинних вимог, як наслідок, виключається можливість нарахування більшості штрафних санкцій. Важливо те, що такий звіт можна надавати з 9 до 22 години.
Нині на території області діють представництва таких акредитованих центрів сертифікації ключів:
- Центр сертифікації ключів ТОВ „Український сертифікаційний центр”: м. Чернівці, вул. Гайдара, 1е, оф. 214, тел. (03722) 7-25-36, (0372) 54-69-61;
- Чернівецька філія ТОВ „Арт-мастер” (Центр сертифікації  ключів «МАSТЕRКЕУ»):   м. Чернівці, вул. Головна, 122а, оф. 411 (Офіс-центр «Квадрат»), тел. (0372) 54-53-61, 54-53-62, (067) 240-41-78.
Нагадуємо, що звіт вважається зданим, коли у вас на руках є корінець звіту з номером реєстрації, датою та підписом інспектора що його прийняв – для паперового варіанта; або роздрукована “Квитанція № 2” без повідомлень про помилки контролю та фіксації – для звіту з використанням електронного цифрового підпису.
Законодавством передбачаються фінансові санкції та адміністративні стягнення до страхувальників за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою або подання недостовірних відомостей, що використовуються в системі персоніфікованого обліку.