24.06.2009 року відбулося засідання виконавчого комітету Садгірської районної у м.Чернівцях ради, на якому слухались ряд важливих питань. Основним з них  «Про співпрацю відділу ведення Державного реєстру виборців з органами Міністерства внутрішніх справ України та юстиції на етапі первинного формування бази даних Державного реєстру виборців»,  інформував начальник  відділу ведення Державного реєстру виборців  районної ради Гадельшин О.Р.

24.06.2009 року відбулося засідання виконавчого комітету Садгірської районної у м.Чернівцях ради, на якому слухались ряд важливих питань. Основним з них  «Про співпрацю відділу ведення Державного реєстру виборців з органами Міністерства внутрішніх справ України та юстиції на етапі первинного формування бази даних Державного реєстру виборців»,  інформував начальник  відділу ведення Державного реєстру виборців  районної ради Гадельшин О.Р.
Відповідно до ст.36 закону України «Про державний реєстр виборців»  первинне формування бази даних Державного реєстру виборців здійснюється розпорядником Реєстру (ЦВК) на етапі введення АІТС «Державний реєстр виборців» в експлуатацію шляхом перенесення до бази даних Реєстру персональних даних виборців із загальних списків виборців, сформованих в електронному вигляді відповідно до Закону України «Про вибори народних депутатів України» станом на 1 лютого 2006 року.
За період між створенням відділу ведення Державного реєстру виборців і первинним формуванням бази даних Державного реєстру виборців відділ працював у інформаційно-аналітичній підсистемі «Списки виборців» єдиної інформаційно-аналітичної системи «Вибори». Всі уточнення персональних даних виборців проводились на основі даних Садгірського РВ УМВС України в Чернівецькій області та відділу РАЦС Чернівецького міського управління юстиції. В результаті співпраці з зазначеними установами було проведено:
1) періодичне поновлення персональних даних;
2) приведення у відповідність місця народження виборців, які народились в межах сучасної території України, із зазначенням статусу та сучасної назви населеного пункту;
3) візуальний та автоматизований контроль в результаті, якого було виявлено та в подальшому виключено зі списків виборців Садгірського району двійників та осіб, які померли, але не були виключені із списків виборців, а також здійснено виправлення інших некоректних даних.
Також було проведено виправлення поштових індексів, відповідно до даних Чернівецької дирекції «Укрпошта», щодо порядку адресування та індексації поштових відправлень та впорядкування назв вулиць, провулків, завулків відповідно до «Переліку уточнених назв площ, вулиць, провулків, завулків, проїздів в місті Чернівцях».
На засіданні виконавчого комітету були присутні: Фустій О.П. – начальник організаційного відділу міської ради, Маніліч В.С. – начальник відділу компю’терно-технічного забезпечення міської ради.
Всі питання порядку денного були розглянуті та прийняті одноголосно членами виконавчого комітету районної ради.